白云谷底

四壁荷花三面柳,半潭秋水一房山。

« ZT普华永道的人和事(二)不老的柳叶刀(ZT南方周末) »

ZT普华永道的人和事(三)

十二、说一些普华永道的人和事——6、加班
加班在四大里通常称作OT,即overtime的简称
与此对应的,报加班成为charge OT
如果加班了但是无法charge OT,这个就叫eat hour
按照普华永道的公司章程来说,eat hour是管理层极力反对的
假如有确凿证据表明合伙人或者经理要求员工eat hour的话
公司会对此进行处罚,以前也确实有过这样的案例,
尽管十分稀少,并且一定是员工和老板们翻脸的结果
一般来说,只要你在规定的上班时间以外工作的话,都属于加班
譬如,下午5点半以后到次日早上8点半,双休日,法定假日等
考虑到审计员通常早上9点以后才到客户处开始工作,
还要刨去中间吃喝拉撒所用的时间,
大家一般会适当延后计算OT的时间,
举例来说,作为第一年的员工,如果你工作到10点,报3小时加班是比较合理的
如果作为资深员工来说,应该报得更少
另外,你在上述时间乘坐长途交通工具去客户的办公地点也算加班
比如说,你在周六从上海乘飞机去北京,一般可以报2个小时的加班
在普华永道,报加班是在填写timesheet时候完成的
填写加班时间不需要经过经理的审批,这个其他3大有点不同
但是一些大的项目,因为有自己的项目管理团队,所以会统计各员工的工作时间
因为要给老板过目自己的加班时间,所以大家会特别谨慎
此外,听说最近安永也改政策了,
因为来了一个以前在普华永道(确切地说是安达信)做合伙人的女士(洛丽塔)
由她做安永的人事合伙人
所以引进了普华永道的加班政策,现在安永也不需要经理审批加班了
尽管经理不用审批加班,但是对报加班还是存在控制措施的
人事部会审阅每个员工的加班时间,和Retain进行比较,是否有填错项目的情况
另外,和同组的其他员工比较,是否有比较大的差异
如果存在较大差异的话,会把相关的加班时间转发给项目经理进行核实
很久以前,有个员工在春节3天的时间里报了72小时加班
后来东窗事发,不出意料地被辞退了
对于加班,四大一般有2种补偿措施,一是给加班费,二是给调休,但是顺序有所不同
普华永道的加班政策是,每月前36个小时加班给加班费,之后的每8小时换一天休假
这前36个小时是严格按照你填写OT的先后顺序确定的
所以今后大家填写OT的话,可以先把加班挪到月头的双休日和法定假日,
这样,加班费会多一点
其他3大的话,听说毕马威是全年前120小时给休假,之后给加班费,上不封顶
安永应该接近普华的政策,德勤的话,直接给加班费,上不封顶
道听途说,希望其他3大的同学纠正
对于加班费标准来说,工作日为1.5倍标准日工资,双休日是2倍,法定节假日是3倍
标准日工资是你的月工资除以一个月的工作日(约21.5天)得出的
还有,每天加班到一定时限可以报销餐费,称为OT meal allowance
在工作日加班,超过3小时可以报销30元,超过6小时可以再报销30元
在双休日和法定节假日加班,超过4小时可以报销30元,超过9小时可以再报销30元
最后说说四大的加班究竟有多恐怖
其实,个体间的差异还是很大的,不能一概而论,全看在什么项目上
一般有这么几个规律
一是职级越高(合伙人除外),加班越多,因此说经理是加班最多的人(他们没有加班费)
二是项目越小,加班越多,因为人手少,时间紧
三是经理或者高级审计员越认真,加班越多。复核的人看得细了,
你需要做的工作自然就多,况且还有些人就是喜欢大家一起干活,
即使你已经干完了也不放你走,美其名曰,要有团队精神
在忙季(1-4月),报满36个小时加班是没有问题的,之后依次减少
到7、8月形成谷底(不是说没活干,而是没有怎么加班)
然后触地反弹,累次增加再到忙季形成峰值
即使在忙季,现在需要通宵加班的情况也越来越少了
大家做到凌晨1、2点钟就自觉回家了
钞票是老板的,身体是自己的
希望大家进四大后,能经常在谷地徜徉。

十三、说一些普华永道的人和事——7、出差

出差对于审计员来说是家常便饭的事情,尤其是当你参加某些能源类的项目的话
平均下来,大多数普华永道的审计员,一年约有3-6个月出差
第4组因为客户都是金融行业的,而上海又是内地的金融重镇,因此出差相对较少
出差自然是指离开上海开展工作,但是有些特定情况下,即使身处上海,也算出差
比如说,客户在崇明,平时不方便来回市区,而且中途交通费用也比较高
就会安排在崇明就地住宿,等项目结束后再回来,这也算出差
在普华永道,出差的区域自然主要集中在上海周边,
然后再由江浙一带向华东地区和全国进行扩散。
在列车朝发夕至的范围内,一般选乘火车软座;在这范围以外,选乘飞机经济舱。
我听说一个比较夸张的项目,地处新疆内陆腹地,从上海出发,
需换乘大飞机、小飞机、长途客车,旅途劳顿,可想而知
还有听闻以前有人去云南和贵州等地需要乘坐驴车的
不过由于近年来我国大力建设高速交通网络,这样的事例已经很少听说了
根据普华永道的政策,发生在出差途中的时间属于charge hour,
大家在填timesheet的时候也不用太客气
出差的时间因项目大小而有所差异。以1-2周居多,大项目的话,甚至可能延续2个月

如果出差时间很长的话,一般每隔3周允许回上海一次。
以一个1周的项目为例,通常在周日下午/晚上抵达客户所在的城市,
在周五晚上/周六上午返回上海。
如果出差地点正好处在风景区的话,也可以适当提前抵达或延后离开的日期,
不过一定要事先和经理打好招呼,否则住宿费可没人报销哦
新近公司的员工,很可能被高级审计员安排来预定交通工具和宾馆
以预定航班为例,高级审计员会交待出差的目的地、随行人员、抵达和离开的时间等

还会交待预算以及是否需要购买全价票,
因为全价票改签比较容易,可以按项目的进度灵活调整出差时间。
新员工可以上携程网查询各航班情况,
也可咨询公司内部的travel desk(一个专门处理各类车票机票的部门)
列出待选名单后供高级审计员最后定夺
然后,新员工登陆公司内部的订票系统(travel database),录入航班、乘员和审批
人等信息
订票请求会自动转往审批人
之后,和公司内部的travel desk进行联系,
确定相关航班信息并进行跟进,直至电子机票确认出票
就航空公司来说,首选上航和国航,次选南航,实在万不得已,只能选东航了
不要忘了办一张常旅客卡,每次登机前都出示一下,可以累计航空里程,
积少成多,2年下来换一张免费机票很正常
而且,专注于某个航空公司的话,积分的速度会更快
有些高级审计员特别钟情于大飞机,越大越好,连B737/A330也很难入他们的法眼
不过老实说,B737/A330也不算小了,100多人的座位,我们国家现在还造不来呢
预定宾馆则相对简单点,只要根据高级审计员的要求,在携程网上下订单就可以了
现在一般倾向于预定4星级的宾馆,标准房,400元/天,送双早,可以上网,离客户
较近
因为星级太高的话,花费太大,客户会有抱怨;
星级太低的话,则太亏待自己了。
由于公司假设你的3餐费用已经包含在出差补贴中,所以如果付费享用早餐的话,
就无法报销了
当然,可以在打水单的时候直接列入的房费,但是总体的费用就很有可能超标了
一般来说,由于北方宾馆之外食物供应比较单调,所以最好在宾馆里用早餐;
南方吃的花样多,比如广州、重庆、成都等地,在外面吃早餐也是不错的选择。
按照普华永道目前的标准,每天的出差补贴是150元,上20%的税率,税后为120元。
出差补贴不分级别,都是这个数。
听说,毕马威和德勤的差补标准比普华永道高,达到180元/天。
只有在外地过夜才有差补,当天去当天回的话,即使你累得半死,也是没有差补的。
如果去香港出差的话,补贴标准提高到200元,但是必须用当地的发票来充抵。
申请差补也有特定的数据库进行登记,你还要提供与出差时间和地点相关的证明材料
例如火车票、登机卡、宾馆水单等
下面说一些和出差有关的安全提示:
1、要留意自己的随身物品,不要大大咧咧,我们国家远没有到天下无贼的境界;
2、晚上不要单独外出,尤其是女孩子,在广东等地,更要小心;
3、不要乘坐太晚的长途汽车,无论是行车安全还是财物安全都会大打折扣;
4、人在外地要注意低调,避免被不必要的人关注;
5、如果别人请你赏刀的话,记得拿公司的电脑作为犒赏,都是四大的人,出手要大
方。在当地和警察叔叔打个招呼,有案可查的话,公司是不会扣你钱的。
还是那句老话,电脑是公司的,性命是自己的。

十四、说一些普华永道的人和事——8、报销

报销,事务所通常称reimbursement或claim
一般分为3大类,charge firm/charge client/charge保险公司
charge firm/charge client唯一的区别就是最终的付款人是公司还是客户
charge firm可能是你参加公司组织的某个活动而发生的合理费用
比如在招聘会打杂、参加培训等(通常参加培训是不能报销的)
charge client是你为客户工作而发生的合理费用
可以报销的费用包括:市内交通费、国内/际交通费、住宿费等
加班的加班餐费补贴(OT meal allowance)名义上是一种补贴
但是由于是用发票抵的,所以不用支付所得税,而且申请程序与报销无异
所以也可以视作报销的一种
这里就市内交通费做一个解释
一般来说,按照审计业务约定书(Letter of Engagement)的规定,
客户在支付审计费用之外,另行承担审计人员为项目发生的合理费用,
称为Out of Pocket Expense,简称OPE
这其实是一个比较有中国特色的东西,其实在香港和国外
审计人员都是自掏腰包去客户那里的,
不像内地的审计员,可以潇洒的打的上下班
所以下审计现场的时候,上下班还是很爽的,毕竟不需要去搭乘上海拥挤的交通工具
当然有些地方很难打到车,大家宁愿挤地铁,这又要另当别论了
还有,因为出租车费都是事先垫付的,所以对新员工的钱包是一个不小的考验
有些大项目,因为审计费用巨大,客户就不承担OPE费用了,
那就得老板来承担交通费,这个时候适当的成本控制便是必然的,
有可能会要求住得近的几个同事拼车,或者地铁和出租车交替使用
相对来说,小项目在这方面的控制比较松
就市内交通费来说,严格说来,只能报销从公司到客户办公地点来回的交通车费
据个例子,你周一从家里出发来到公司,这段的费用是不能报销的
也有经理比较好心,也会批这一块的费用
到了公司后,大家集合去客户处,这块费用可以报销
晚上收工,直接从客户到家里,可以报销
或者你比较热心勤奋,先回公司干了一块活儿,然后回家,这两块费用也可以报销
周二到周四,从家里到客户处直接来回,可以报销
周五,一周工作结束,回到公司,可以报销
然后回家,一般也可以报销,尽管和公司的规定略有出入
其实,有些费用公司也没有很细的规定,只能靠大家自己去把握
另外,和经理关系好一点,这方面的控制自然也会松很多
在普华永道,报销一般需要项目经理的批准
不过听说,安永现在高级审计员可以批500元以下的费用,不知真假,希望知情人士澄清
项目经理的审批权限是2000元,超过这个权限后,需要项目合伙人批准
项目合伙人的审批权限是30000元,超过这个权限后,需要另一个合伙人的复核
如果你和这个经理关系很好,可以直接拿报销单到他面前批
如果关系一般的话,这事情还是交由秘书处理比较妥帖
如果需要合伙人签字的话,一方面你不知道合伙人的行踪,另一方面老板也有很多事情
你这点报销的事情打搅他,实在不识时务,所以也交由秘书处理为妥
报销被批准后,你还要在早上10点半到12点,下午1点半到3点的时间段(周五全天)
把报销单交到11楼的财务处,另外再填一份交收单才算完事
一般2周后,会通过银行转账将报销款支付到你的工资卡中
报销单在Power系统内进行填制,与timesheet是一个系统,不同模块
报销单和相关发票的粘贴也有一定的规定,有些是书面的,有些是潜移默化的
一个原则是要填得详细准确,粘贴工整,报销单与发票的钩稽关系清晰
为什么要这么做呢?
因为其实你是在为财务部制作原始的做帐凭证哩
所以当然要详细规整啦
你会发现,在你的报销单里,包含所有必要的做帐信息
比如凭证号、会计科目(即job code)、日期、金额、描述等
财务人员所要做的,就是与相关单证进行核对,保证帐实相符,
最后在系统中release你的做帐申请就可以了
是不是非常简单高效呢?
至于charge保险公司的,其实不算是严格意义上的报销,而是一种理赔
普华永道为员工在平安保险(2006年7月前是中国人寿)购买了一份商务医疗保险
员工可以报销医药费的90%(含用医疗社保金支付的部分)
你所要做的,就是填制理赔申请表,装订(不是粘贴,是保险公司规定的,原因不明)
相关的医疗记录复印件和医药费原始收据
交到公司内制定的接收点就可以了
不过理赔转账过程较长,一般在一个月以上。

十五、说一些普华永道的人和事——9、福利

简单的说,普华永道,就是没有福利的。
复杂的说,普华永道会给你劳动法上规定的所有福利,包括带薪假期、代缴四金等
有一件东西是劳动法上没有规定的,就是商业医疗保险,由平安保险承报的
医药费可以报销90%,但是对年轻人好像不是太有用
没有高温费,过节不会送礼更不会发钱,但过节加班有加班费;
没有餐费补贴,但是出差有出差补贴;
没有车费补贴,但是到客户那里可以打的报销;
没有话费补贴,但是如果和经理关系不错的话,合理的话费也可以报销
(仅可报销发票面额的60%)
公司不会组织远程出游活动,但是你的假期可以保证你每年自费进行一次长途旅行
每年都会组织年会,但是僧多粥少,不能保证你一定能拿到奖品
升到经理后,很多人会被送到国外工作2年,但作为回报,
你必须回国后再为公司服务5年
总之,你从公司拿到的钱,不会有任何挣外快的快感和喜悦
有的只是一份耕耘一份收获的平静和平和
其实,四大的福利很少能单独构成一个话题,我怎么会单独列出一章呢?
看来写提纲的时候考虑欠周啊。

十六、说一些普华永道的人和事——10、休假

普华永道还是向员工提供了很多休假,但是就怕你没有时间去休完这些休假。
年假-Annual Leave
初级员工每年有10天的带薪年假,高级员工有15天,经理和合伙人的年假更长
年假是逐月累积的,在休假管理系统里,可以看到自己年假的余额
有多少余额,就可以请多长的休假,如果有正当的理由的话,
年假也可以适当延长,并用以后累积的年假进行抵扣
如果你的年假余额累计超过一年应该享有的年假的话,年假就不会继续累计了
所以能早点用掉年假,就早点用掉好了
年假一般在休假1个月前申请
申请太早的话,人事部可能不接受
申请太晚的话,可能同一时间段已经上了项目,再想逃离苦海就难了
如果遇到这种不幸情况的话,再申请前还须征得项目经理的同意
有专门的休假系统供员工申请年假
之后还需通过电邮或者电话,通知本组的Schedulor(人事部)确认你的申请
一般若干工作日,就会有结果了,如果被拒绝的话,人事部会告诉你理由
加班调休-OT Leave (正式说法:Leave - In Lieu of Overtime)
对于初级和高级员工来说,每月加班超过36小时的部分,就按8小时=1天的比率,
折换成加班休假
按照普华永道的规定,如果在员工离职的时候,还有加班休假余额的话,
就需要按正常工资支付相应的补偿
所以人事部鼓励大家先把加班调休用完,然后再使用其他的休假
申请加班调休的过程和年假类似,不同的是,因为加班调休如果不休完的话,
公司需要付钱给你,所以人事部会主动把你的加班假安排好
考试休假-Study Leave
每报考一门CPA科目,就可以享受2天的考试假
但是同一门课程,只能享受3次考试假,不过似乎这个也是可以商量的
其他的考试,诸如ACCA和CFA,都不可以享受考试假
考试假安排在考试前的一两周,由人事部统一安排,不需要员工自己申请
通常在8月上旬,人事部就会把考试假放到Retain上面去
病假-Sick Leave
如果确实患病的话,每年可以享受不超过10天的带薪病假
一天的病假只要当天上午通知人事部备案就可以,事后可以不提供相关的病历
一天以上的,需要人事部批准,并在事后提供相关的病历
无论长短,如果项目在身的话,都需要征得经理的批准
如果不幸罹患大病的话,可以申请短期病假(Short-term sick leave)
这样的话,可以享受60%的工资
婚假-Wedding Leave
男员工25周岁以上,女员工23周岁以上,属于晚婚,可以享受10天婚假
早婚的话,婚假就只有3天了
婚假必须在领取结婚证的1年以内申请,
1年以上的话,可能失效,不过好像没有遇到过婚假失效的情况
年假和加班假的申请需要提前一个月,而婚假则不受这个规定的约束
婚假的申请可以提前半年时间,因为结婚毕竟是人生大事,需要事前好好规划
婚假必须连续休假,而不能进行分拆
产假-(Maternity Leave)
女员工可享受产前15天、产后75天的带薪产假
根据《中华人民共和国劳动法》和《上海市女职工劳动保护办法》,
这90天是指自然天数
不过,普华永道的好处,这90天是工作日,这样的话,假期就又长了很多
此外,如果是剖腹产的话,再加15天的休假;晚育(大于24周岁),另加1个月。
无论是日常工资还是13月薪都不会受影响
陪产假-(Paternity Leave)
男员工在配偶产后可以享受15个自然日的带薪陪产假。
其他带薪休假-(Other Paid Leave)
其他带薪休假是公司按照国家法规或内部规章的有关规定,给予员工的带薪休假
这些休假通常和节日相关,也可以调整到节日之后的其他时间补休,
但是有一定时限,如果在时限之前没有休的话,公司也不会进行补偿。
按照国家法规,三八妇女节,女性员工可以享受半天的休假
按照普华永道内部规定,中秋节和除夕,所有员工可以享受半天休假;圣诞节,所有
员工可以享受2天的休假。这可以算是普华永道不多的几个比较和谐的规定。

  • 相关文章:

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

日历

最新评论及回复

最近发表

Powered By Z-Blog 1.8 Arwen Build 90619 Code detection by Codefense  theme by BokeZhuti

Copyright;2009-2009 blog.hit.edu.cn All Rights Reserved 哈工大网络与信息中心